Cómo transcribir reuniones sin un bot en la llamada
Vozacta captura el micrófono y el audio que reproduce tu PC con Windows. No necesita entrar como participante en la reunión. Tú inicias la grabación con permiso, revisas la transcripción y preparas el seguimiento con el texto aprobado.
Así lo puedes hacer
Avisa antes de grabar
Obtén el consentimiento de quienes participan y respeta las reglas de tu organización. No tener un bot visible no sustituye ese aviso. Prueba que se escucha tanto tu voz como la de la llamada.
Graba desde tu computadora
Abre Vozacta y pulsa Iniciar grabación. En una videollamada, el sonido debe salir por un dispositivo que tu PC y Vozacta puedan capturar. Haz una prueba corta cuando cambies de audífonos o micrófono.
Comprueba los acuerdos
Cuando termine la transcripción, revisa los fragmentos donde se toman decisiones. Escucha de nuevo las cifras, fechas, nombres y negativas; una propuesta no es todavía un acuerdo.
Prepara el seguimiento
Lleva sólo la nota aprobada a tu IA o documento. Pide decisiones, pendientes, responsables y fechas únicamente si se mencionaron. Revisa el resultado antes de compartirlo con el equipo.
Decisiones separadas de propuestas, pendientes y dudas que todavía necesitan confirmación.
Probemos el nuevo horario el lunes. Ana prepara la propuesta, pero el presupuesto queda pendiente de aprobación.
- Decisión: probar el nuevo horario el lunes.
- Responsable mencionado: Ana prepara la propuesta.
- Pendiente: aprobar el presupuesto; no se confirmó una cifra.
Una petición para tu IA
Organiza esta nota revisada en decisiones, pendientes y dudas. No conviertas propuestas en acuerdos. Usa sólo responsables y fechas expresamente mencionados; donde falten, escribe «por confirmar».
Añade tu propia nota revisada. Esta ilustración no demuestra análisis automático de Vozacta ni resultados garantizados de una IA.
Qué tener en cuenta
- Vozacta no envía correos, invita participantes, crea tareas ni actualiza calendarios automáticamente.
- Capturar el audio de una llamada no equivale a una integración oficial con Teams, Meet o Zoom.
- El resultado es material de trabajo para revisar. No atribuyas una intervención a una persona sin comprobarla.
Preguntas frecuentes
¿Vozacta se une a mis reuniones?
No. Graba desde tu equipo; no agrega un participante bot ni requiere acceso a tu calendario.
¿Hace automáticamente una minuta con IA?
Vozacta transcribe localmente y permite revisar notas. Para elaborar o ampliar una minuta con un modelo de lenguaje, utiliza el texto aprobado con la IA que elijas y revisa su resultado.
¿Puedo grabar una reunión presencial?
Sí, mediante el micrófono de tu PC y con permiso de los participantes. La distancia, el ruido y las voces simultáneas afectan la calidad; comprueba una muestra antes de una reunión importante.